Zpět na přehled
14

Administrace

Účet a předplatné

V této oblasti spravujete své předplatné CampDESK Pro, své uživatele a údaje svého účtu.

Správa předplatného

CampDESK Pro nabízí různé tarify orientované podle velikosti vašeho kempu.

Aktuální tarif

V Účet → Předplatné vidíte:

  • Svůj aktuální tarif a zahrnuté služby
  • Počet využitých parcel ve vztahu ke kvótě
  • Příští datum vyúčtování
  • Měsíční nebo roční způsob platby

Změna tarifu

Svůj tarif můžete kdykoli upravit:

  • Přechod na vyšší tarif: okamžitě účinné, poměrný výpočet za běžný měsíc
  • Přechod na nižší tarif: stane se účinným na konci běžného zúčtovacího období
  • Srovnání tarifů ukazuje rozdíly a zahrnuté funkce

Správa uživatelů

Zakládejte uživatelské účty pro svůj tým a řiďte přístupová práva.

Uživatelské role

RoleUrčeno proSkutečně omezeno
Vlastník (OWNER)Majitel kempuSpráva uživatelů, web, terminály, účetní přístupy
Administrátor (ADMIN)Vedení kempujako vlastník
Vedoucí směny (MANAGER)Odpovědnost za směnuPozvánky, testovací e-mail, export přihlašovacích listů
Recepce (RECEPTIONIST)Recepceneomezeno
Technika (MAINTENANCE)Technika a úklidneomezeno
> ⚠️ Důležité: role jsou v současnosti jen částečně účinné. K rezervacím, hostům, fakturám, cenám, ubytováním, reportům a nastavením zařízení — včetně poskytovatelů plateb — má přístup každý přihlášený zaměstnanec vašeho provozu bez ohledu na svou roli. Rozhraní nic neskrývá podle role. > > Oddělení mezi různými kempy je v každém případě účinné: nikdo nevidí údaje jiného provozu. > > Přístupy proto přidělujte podle důvěry, nikoli podle role.

Vytvoření uživatelů

  1. Přejděte na Účet → Uživatelé
  2. Klikněte na „Pozvat nového uživatele"
  3. Zadejte jméno a e-mailovou adresu
  4. Zvolte požadovanou roli
> ⚠️ Vytvoření neodesílá žádný e-mail s pozvánkou. Přístupové heslo předejte sami — přes „Spravovat heslo → Odeslat odkaz pro obnovení".

Deaktivace uživatelů

Bývalé zaměstnance lze deaktivovat, aniž by se ztratily jejich historické akce. Deaktivované účty lze v případě potřeby znovu aktivovat.

Historie faktur

V Účet → Faktury najdete:

  • Všechna dosavadní vyúčtování vašeho předplatného CampDESK Pro
  • Stažení PDF každé faktury
  • Stav a datum platby
  • Přehled způsobu platby

Způsob platby

Spravujte svůj uložený způsob platby:

  • Aktualizovat kreditní kartu
  • Nastavit inkaso SEPA
  • Změnit fakturační adresu

Export dat

Svá data můžete kdykoli exportovat:

  • Údaje o hostech jako CSV
  • Historii rezervací jako CSV
  • Faktury jako archiv PDF
  • Úplný export dat (v souladu s GDPR)
Export je vám k dispozici bez ohledu na zvolený tarif.

Smazání účtu

Pokud již nechcete CampDESK Pro používat:

  • Výpověď možná na konci období
  • Údaje se po výpovědi uchovávají 30 dní
  • Před smazáním se doporučuje úplný export dat
  • Konečné smazání na žádost u podpory