Rechnungswesen

Das Rechnungsmodul in CampDESK Pro erstellt professionelle Rechnungen, verwaltet offene Posten und unterstützt den Export an Ihre Buchhaltungssoftware.

Rechnung erstellen

Eine Rechnung erstellen Sie direkt aus der Buchung heraus:

Öffnen Sie die gewünschte Buchung
Klicken Sie auf „Rechnung erstellen"
Prüfen Sie die Rechnungspositionen
Passen Sie bei Bedarf einzelne Posten an
Wählen Sie die Zahlungsart
Erstellen Sie die Rechnung

Rechnungspositionen

Verbrauchskosten aus dem Check-out werden derzeit nicht automatisch in Rechnungspositionen übernommen. Prüfen und ergänzen Sie daher insbesondere Strom- und Wasserverbrauch. Mögliche Positionen sind:

Stellplatzgebühr (nach Kategorie und Saison)
Personengebühren (Erwachsene, Kinder, Hunde)
Kurtaxe / Tourismusabgabe
Strom- und Wasserverbrauch (bei Zählerabrechnung)
Gebuchte Extras und Zusatzleistungen

PDF-Rechnung

Jede Rechnung wird als PDF generiert mit:

Ihrem Logo und Ihren Geschäftsdaten
Fortlaufender Rechnungsnummer
Detaillierter Positionsaufstellung
Ausgewiesener Mehrwertsteuer
Zahlungsinformationen und Bankverbindung

Rechnungsversand

> ⚠️ Der Versand per E-Mail direkt aus der Rechnungsliste ist derzeit nicht wirksam — die Aktion löst keinen Versand aus. Ebenso erzeugt die Aktion „PDF generieren" in der Rechnungsliste kein PDF.
>
> Der funktionierende Weg: öffnen Sie die Buchung und nutzen Sie Rechnung laden. Sie erhalten ein PDF, das Sie anschließend selbst versenden.

Gutschriften

Für Stornierungen oder Korrekturen erstellen Sie Gutschriften:

Bezug auf die Originalrechnung
Teil- oder Vollgutschrift möglich
Automatische Verrechnung mit offenen Posten

Zahlungsarten

CampDESK Pro unterstützt folgende Zahlungsarten:

Barzahlung
EC-Karte / Kreditkarte
Überweisung
SEPA-Lastschrift

Der Zahlungsstatus wird pro Rechnung nachverfolgt.

Offene-Posten-Verwaltung

Die Übersicht offener Posten zeigt Ihnen:

Alle unbezahlten Rechnungen
Fälligkeitsdatum und Überfälligkeit
Mahnstatus
Filterung nach Gast, Zeitraum oder Betrag

DATEV-Export

Für die Übergabe an Ihren Steuerberater bietet CampDESK Pro:

Export im DATEV-kompatiblen Format
Konfigurierbare Kontenrahmen (SKR03 / SKR04)
Monatlicher oder quartalsweiser Export
Automatische Zuordnung der Erlöskonten

Sammelrechnungen

Für Dauercamper oder Firmengäste können Sie Sammelrechnungen erstellen:

Mehrere Leistungszeiträume auf einer Rechnung
Positionen frei ergänzbar

> ⚠️ Eine zeitgesteuerte automatische Erstellung von Sammelrechnungen ist derzeit nicht verfügbar. Sammelrechnungen legen Sie manuell an.