Fakturace
Účetnictví
Fakturační modul v CampDESK Pro vytváří profesionální faktury, spravuje otevřené položky a podporuje export do vašeho účetního softwaru.
Vytvoření faktury
Fakturu vytvoříte přímo z rezervace:
- Otevřete požadovanou rezervaci
- Klikněte na „Vytvořit fakturu"
- Zkontrolujte položky faktury
- V případě potřeby upravte jednotlivé položky
- Zvolte způsob platby
- Vytvořte fakturu
Položky faktury
Náklady na spotřebu z odhlášení se v současnosti automaticky nepřenášejí do položek faktury. Zkontrolujte a doplňte proto zejména spotřebu elektřiny a vody. Možné položky jsou:
- Poplatek za parcelu (podle kategorie a sezony)
- Poplatky za osoby (dospělí, děti, psi)
- Lázeňský poplatek
- Spotřeba elektřiny a vody (při vyúčtování podle měřidel)
- Rezervované doplňky a doplňkové služby
Faktura PDF
Každá faktura se generuje jako PDF s:
- Vaším logem a firemními údaji
- Postupným číslem faktury
- Podrobným rozpisem položek
- Uvedenou daní z přidané hodnoty
- Platebními údaji a bankovním spojením
Odesílání faktur
> ⚠️ Odeslání e-mailem přímo ze seznamu faktur v současnosti není funkční — akce žádné odeslání nespustí. Stejně tak akce „Generovat PDF" v seznamu faktur nevytvoří PDF.
>
> Funkční cesta: otevřete rezervaci a použijte Načíst fakturu. Získáte PDF, které poté odešlete sami.
Dobropisy
Pro zrušení nebo opravy vytváříte dobropisy:
- Odkaz na původní fakturu
- Možný částečný nebo plný dobropis
- Automatické započtení s otevřenými položkami
Způsoby platby
CampDESK Pro podporuje následující způsoby platby:
- Hotovost
- Debetní karta / kreditní karta
- Bankovní převod
- Inkaso SEPA
Správa otevřených položek
Přehled otevřených položek vám ukazuje:
- Všechny nezaplacené faktury
- Datum splatnosti a prodlení
- Stav upomínky
- Filtrování podle hosta, období nebo částky
Export DATEV
Pro předání vašemu daňovému poradci nabízí CampDESK Pro:
- Export ve formátu kompatibilním s DATEV
- Konfigurovatelné účtové osnovy (SKR03 / SKR04)
- Měsíční nebo čtvrtletní export
- Automatické přiřazení výnosových účtů
Hromadné faktury
Pro sezónní nebo firemní hosty můžete vytvářet hromadné faktury:
- Několik období plnění na jedné faktuře
- Položky volně doplnitelné