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Configuración

Ajustes

En los ajustes configura CampDESK Pro según su explotación. Aquí guarda los datos maestros, adapta las plantillas de correo y controla las notificaciones.

Datos del negocio

En los datos del negocio mantiene la información básica de su camping:

  • Nombre: nombre oficial del camping
  • Dirección: calle, código postal, localidad, país
  • Contacto: teléfono, correo, sitio web
  • Horario de apertura: horas de recepción y apertura de temporada
  • Número fiscal: para la facturación
  • Datos bancarios: IBAN y BIC para las facturas
Estos datos aparecen en facturas, correos y en su sitio web.

Identidad visual

Diseñe CampDESK Pro con su imagen corporativa:

  • Logotipo: se muestra en facturas, correos y en el sistema
  • Esquema de colores: color principal y color de acento
  • Tipografía: para documentos y correos

Plantillas de correo

CampDESK Pro envía correos automáticos en distintas ocasiones. Puede adaptar cada plantilla individualmente:

PlantillaOcasión
Confirmación de reservaTras confirmar una reserva
Información de llegadaPocos días antes de la llegada
Pago recibidoTras recibir un pago
FacturaAl enviar una factura
Confirmación de cancelaciónTras una cancelación
Mensaje de bienvenidaTras la entrada
### Editar plantillas
  • Use marcadores para contenidos dinámicos (nombre del huésped, fecha, importe)
  • Redacte el texto en su propio tono
  • La función de vista previa muestra el resultado antes de guardar
  • Las plantillas pueden guardarse por idioma

Notificaciones

Controle qué notificaciones recibe usted y su equipo:

  • Nueva reserva: notificación al recibir una reserva
  • Cancelación: información inmediata ante cancelaciones
  • Entrada/Salida: resumen diario
  • Partidas pendientes: recordatorio de facturas vencidas
  • Mensajes del sistema: avisos importantes de la explotación
Recibe las notificaciones por correo y mediante la campana en la cabecera de la aplicación.

> ⚠️ Actualmente no existen notificaciones push al dispositivo móvil.

Configuración del parte de viajero

Adapte el parte de viajero digital a sus necesidades:

  • Definir los campos obligatorios
  • Añadir campos adicionales
  • Guardar textos informativos y la declaración de privacidad
  • Activar/desactivar el campo de firma

Condiciones de cancelación

Defina sus reglas de cancelación:

  • Cancelación gratuita hasta X días antes de la llegada
  • Tramos de los gastos de cancelación
  • Reglas especiales para temporada punta o eventos

Series de numeración

Configure los números correlativos de:

  • Facturas (prefijo, número inicial, cambio de año)
  • Reservas
  • Abonos

Ajustes de usuario

Cada usuario puede definir ajustes personales:

  • Idioma de la interfaz
  • Formato de fecha y zona horaria
  • Vista predeterminada tras el inicio de sesión
  • Firma de correo