Facturation
Facturation
Le module de facturation de CampDESK Pro établit des factures professionnelles, gère les postes en attente et prend en charge l'export vers votre logiciel comptable.
Créer une facture
Vous créez une facture directement depuis la réservation :
- Ouvrez la réservation souhaitée
- Cliquez sur « Créer une facture »
- Vérifiez les postes de la facture
- Adaptez si besoin certains postes
- Choisissez le mode de paiement
- Établissez la facture
Postes de facture
Les frais de consommation issus du départ ne sont actuellement pas repris automatiquement dans les postes de facture. Vérifiez et complétez donc en particulier la consommation d'électricité et d'eau. Les postes possibles sont :
- Frais d'emplacement (par catégorie et saison)
- Frais de personne (adultes, enfants, chiens)
- Taxe de séjour
- Consommation d'électricité et d'eau (en cas de facturation au compteur)
- Extras et prestations complémentaires réservés
Facture PDF
Chaque facture est générée au format PDF avec :
- Votre logo et vos données d'entreprise
- Un numéro de facture séquentiel
- Un détail des postes
- La TVA clairement indiquée
- Les informations de paiement et les coordonnées bancaires
Envoi des factures
> ⚠️ L'envoi par e-mail directement depuis la liste des factures n'est actuellement pas effectif — l'action ne déclenche aucun envoi. De même, l'action « Générer le PDF » dans la liste des factures ne produit pas de PDF.
>
> La voie qui fonctionne : ouvrez la réservation et utilisez Charger la facture. Vous obtenez un PDF que vous envoyez ensuite vous-même.
Avoirs
Pour les annulations ou corrections, vous établissez des avoirs :
- Référence à la facture d'origine
- Avoir partiel ou total possible
- Compensation automatique avec les postes en attente
Modes de paiement
CampDESK Pro prend en charge les modes de paiement suivants :
- Espèces
- Carte bancaire / carte de crédit
- Virement
- Prélèvement SEPA
Gestion des postes en attente
L'aperçu des postes en attente vous montre :
- Toutes les factures impayées
- La date d'échéance et le retard
- Le statut de relance
- Un filtrage par client, période ou montant
Export DATEV
Pour la transmission à votre expert-comptable, CampDESK Pro propose :
- Un export au format compatible DATEV
- Des plans comptables configurables (SKR03 / SKR04)
- Un export mensuel ou trimestriel
- Une affectation automatique des comptes de produits
Factures groupées
Pour les saisonniers ou les clients entreprises, vous pouvez établir des factures groupées :
- Plusieurs périodes de prestation sur une seule facture
- Postes complétables librement