Contabilità

Il modulo di fatturazione di CampDESK Pro crea fatture professionali, gestisce le partite aperte e supporta l'export verso il vostro software contabile.

Creare una fattura

Create una fattura direttamente dalla prenotazione:

1. Aprite la prenotazione desiderata
2. Cliccate su «Crea fattura»
3. Verificate le voci della fattura
4. Se necessario, adattate le singole voci
5. Scegliete il metodo di pagamento
6. Create la fattura

Voci della fattura

I costi di consumo derivanti dal check-out attualmente non vengono riportati automaticamente nelle voci della fattura. Verificate e integrate quindi in particolare il consumo di elettricità e acqua. Le voci possibili sono:

• Tassa piazzola (per categoria e stagione)
• Tariffe per persona (adulti, bambini, cani)
• Tassa di soggiorno
• Consumo di elettricità e acqua (con fatturazione a contatore)
• Extra e servizi aggiuntivi prenotati

Fattura PDF

Ogni fattura viene generata in PDF con:

• Il vostro logo e i vostri dati aziendali
• Un numero di fattura progressivo
• Un dettaglio delle voci
• L'IVA esposta
• Le informazioni di pagamento e le coordinate bancarie

Invio delle fatture

> ⚠️ L'invio via e-mail direttamente dall'elenco fatture attualmente non è effettivo — l'azione non attiva alcun invio. Analogamente, l'azione «Genera PDF» nell'elenco fatture non produce un PDF.
>
> La via funzionante: aprite la prenotazione e usate Carica fattura. Ricevete un PDF che poi inviate voi stessi.

Note di credito

Per annullamenti o correzioni create note di credito:

• Riferimento alla fattura originale
• Nota di credito parziale o totale possibile
• Compensazione automatica con le partite aperte

Metodi di pagamento

CampDESK Pro supporta i seguenti metodi di pagamento:

• Contanti
• Bancomat / carta di credito
• Bonifico
• Addebito diretto SEPA

Lo stato del pagamento è tracciato per fattura.

Gestione partite aperte

Il riepilogo delle partite aperte vi mostra:

• Tutte le fatture non pagate
• Data di scadenza e ritardo
• Stato del sollecito
• Filtraggio per ospite, periodo o importo

Export DATEV

Per la consegna al vostro commercialista CampDESK Pro offre:

• Export in formato compatibile DATEV
• Piani dei conti configurabili (SKR03 / SKR04)
• Export mensile o trimestrale
• Assegnazione automatica dei conti ricavi

Fatture cumulative

Per i campeggiatori stagionali o gli ospiti aziendali potete creare fatture cumulative:

• Più periodi di prestazione su una sola fattura
• Voci liberamente integrabili

> ⚠️ La creazione automatica programmata di fatture cumulative non è attualmente disponibile. Le fatture cumulative si creano manualmente.