Facturering

De factureringsmodule van CampDESK Pro maakt professionele facturen, beheert openstaande posten en ondersteunt de export naar uw boekhoudsoftware.

Factuur aanmaken

Een factuur maakt u direct vanuit de boeking:

Open de gewenste boeking
Klik op „Factuur aanmaken"
Controleer de factuurregels
Pas indien nodig afzonderlijke posten aan
Kies de betaalwijze
Maak de factuur aan

Factuurregels

Verbruikskosten uit het uitchecken worden momenteel niet automatisch als factuurregels overgenomen. Controleer en vul daarom met name stroom- en waterverbruik aan. Mogelijke regels zijn:

Staanplaatsvergoeding (per categorie en seizoen)
Persoonstarieven (volwassenen, kinderen, honden)
Toeristenbelasting
Stroom- en waterverbruik (bij meterafrekening)
Geboekte extra's en aanvullende diensten

Pdf-factuur

Elke factuur wordt als pdf gegenereerd met:

Uw logo en uw bedrijfsgegevens
Doorlopend factuurnummer
Gedetailleerde regelspecificatie
Gespecificeerde btw
Betaalinformatie en bankgegevens

Factuurverzending

> ⚠️ Verzending per e-mail direct vanuit de facturenlijst is momenteel niet effectief — de actie activeert geen verzending. Ook de actie „Pdf genereren" in de facturenlijst produceert geen pdf.
>
> De werkende weg: open de boeking en gebruik Factuur laden. U ontvangt een pdf die u vervolgens zelf verstuurt.

Creditnota's

Voor annuleringen of correcties maakt u creditnota's aan:

Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur
Gedeeltelijke of volledige creditnota mogelijk
Automatische verrekening met openstaande posten

Betaalwijzen

CampDESK Pro ondersteunt de volgende betaalwijzen:

Contante betaling
Pinpas / creditcard
Overboeking
SEPA-incasso

De betaalstatus wordt per factuur bijgehouden.

Beheer van openstaande posten

Het overzicht van openstaande posten toont u:

Alle onbetaalde facturen
Vervaldatum en overschrijding
Aanmaningsstatus
Filteren op gast, periode of bedrag

DATEV-export

Voor de overdracht aan uw boekhouder biedt CampDESK Pro:

Export in DATEV-compatibel formaat
Configureerbare rekeningschema's (SKR03 / SKR04)
Maandelijkse of driemaandelijkse export
Automatische toewijzing van de omzetrekeningen

Verzamelfacturen

Voor seizoensgasten of zakelijke gasten kunt u verzamelfacturen aanmaken:

Meerdere dienstperioden op één factuur
Regels vrij aan te vullen

> ⚠️ Tijdgestuurde automatische aanmaak van verzamelfacturen is momenteel niet beschikbaar. Verzamelfacturen maakt u handmatig aan.