Księgowość

Moduł fakturowania w CampDESK Pro tworzy profesjonalne faktury, zarządza otwartymi pozycjami i wspiera eksport do Twojego oprogramowania księgowego.

Tworzenie faktury

Fakturę tworzysz bezpośrednio z rezerwacji:

1. Otwórz żądaną rezerwację
2. Kliknij „Utwórz fakturę"
3. Sprawdź pozycje faktury
4. W razie potrzeby dostosuj poszczególne pozycje
5. Wybierz sposób płatności
6. Utwórz fakturę

Pozycje faktury

Koszty zużycia z wymeldowania nie są obecnie automatycznie przenoszone do pozycji faktury. Sprawdź i uzupełnij więc w szczególności zużycie prądu i wody. Możliwe pozycje to:

• Opłata za parcelę (według kategorii i sezonu)
• Opłaty za osoby (dorośli, dzieci, psy)
• Opłata klimatyczna
• Zużycie prądu i wody (przy rozliczeniu licznikowym)
• Zarezerwowane dodatki i usługi dodatkowe

Faktura PDF

Każda faktura jest generowana jako PDF z:

• Twoim logo i danymi firmy
• Kolejnym numerem faktury
• Szczegółowym wykazem pozycji
• Wykazanym podatkiem VAT
• Informacjami o płatności i danymi bankowymi

Wysyłka faktur

> ⚠️ Wysyłka e-mailem bezpośrednio z listy faktur jest obecnie nieskuteczna — akcja nie uruchamia żadnej wysyłki. Podobnie akcja „Generuj PDF" na liście faktur nie tworzy pliku PDF.
>
> Działająca droga: otwórz rezerwację i użyj Wczytaj fakturę. Otrzymasz PDF, który następnie sam wysyłasz.

Korekty

Do anulowań lub korekt tworzysz noty korygujące:

• Odniesienie do faktury pierwotnej
• Możliwa korekta częściowa lub pełna
• Automatyczne rozliczenie z otwartymi pozycjami

Sposoby płatności

CampDESK Pro wspiera następujące sposoby płatności:

• Gotówka
• Karta debetowa / kredytowa
• Przelew
• Polecenie zapłaty SEPA

Status płatności jest śledzony dla każdej faktury.

Zarządzanie otwartymi pozycjami

Przegląd otwartych pozycji pokazuje:

• Wszystkie niezapłacone faktury
• Termin płatności i opóźnienie
• Status upomnienia
• Filtrowanie według gościa, okresu lub kwoty

Eksport DATEV

Do przekazania Twojemu doradcy podatkowemu CampDESK Pro oferuje:

• Eksport w formacie zgodnym z DATEV
• Konfigurowalne plany kont (SKR03 / SKR04)
• Eksport miesięczny lub kwartalny
• Automatyczne przypisanie kont przychodowych

Faktury zbiorcze

Dla gości sezonowych lub firmowych możesz tworzyć faktury zbiorcze:

• Kilka okresów świadczenia na jednej fakturze
• Pozycje dowolnie uzupełniane

> ⚠️ Czasowo sterowane automatyczne tworzenie faktur zbiorczych jest obecnie niedostępne. Faktury zbiorcze tworzysz ręcznie.