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Gestión de reservas

Gestión de reservas

La gestión de reservas es el corazón de CampDESK Pro. Aquí crea, edita y gestiona todas las reservas de su camping.

Crear una reserva

Cree una nueva reserva del siguiente modo:

  1. Haga clic en «Nueva reserva» o use la acción rápida del panel
  2. Elija el periodo deseado (fechas de llegada y salida)
  3. Elija una categoría de parcelas o una parcela concreta
  4. Introduzca los datos del huésped o seleccione un huésped existente
  5. Añada extras opcionales (electricidad, perro, segundo vehículo, etc.)
  6. Compruebe el cálculo del precio y confirme la reserva

Estado de la reserva

Cada reserva pasa por distintos estados:

EstadoSignificado
SolicitudEl huésped ha solicitado, aún sin confirmar
ConfirmadaLa reserva está confirmada de forma vinculante
RegistradoEl huésped está en el camping
SalidoEl huésped ha abandonado la parcela
CanceladaLa reserva fue cancelada
No presentadoEl huésped no ha llegado
## Editar una reserva

Puede ajustar las reservas existentes en cualquier momento:

  • Cambiar el periodo: prolongue o acorte la estancia
  • Cambiar de parcela: traslade al huésped a otra parcela
  • Ajustar los extras: añada o elimine servicios adicionales
  • Actualizar los datos del huésped: corrija los datos de contacto o el número de personas

Cancelación

En una cancelación dispone de las siguientes opciones:

  • Cancelación gratuita (según sus condiciones de cancelación)
  • Cancelación con gastos (cálculo automático según las reglas guardadas)
  • Emitir un abono para futuras reservas

Reasignación y traslado

Si un huésped debe cambiar de parcela, use la función «Trasladar»:

  1. Abra la reserva afectada
  2. Haga clic en «Cambiar parcela»
  3. Elija la nueva parcela en la vista de disponibilidad
  4. Confirme el traslado
El cálculo del precio se ajusta automáticamente si cambia la categoría.

Listado y búsqueda de reservas

El listado de reservas le ofrece:

  • Filtrado por estado, periodo, categoría y parcela
  • Búsqueda de texto completo por nombre de huésped o número de reserva
  • Ordenación por fecha de llegada, fecha de creación o nombre de huésped
  • Exportación de la lista filtrada como CSV

Plan de ocupación

El plan de ocupación visual muestra todas las parcelas en una línea de tiempo. Arrastrando y soltando puede mover o prolongar reservas. Las marcas de color indican el estado de cada reserva.