Facturación
Facturación
El módulo de facturación de CampDESK Pro crea facturas profesionales, gestiona las partidas pendientes y admite la exportación a su software contable.
Crear una factura
Cree una factura directamente desde la reserva:
- Abra la reserva deseada
- Haga clic en «Crear factura»
- Compruebe las partidas de la factura
- Si procede, ajuste partidas individuales
- Elija la forma de pago
- Cree la factura
Partidas de la factura
Los costes de consumo de la salida actualmente no se trasladan automáticamente a las partidas de la factura. Compruebe y añada por tanto en particular el consumo de electricidad y agua. Las partidas posibles son:
- Tasa de parcela (por categoría y temporada)
- Tasas por persona (adultos, niños, perros)
- Tasa turística
- Consumo de electricidad y agua (con facturación por contador)
- Extras y servicios adicionales reservados
Factura PDF
Cada factura se genera en PDF con:
- Su logotipo y sus datos comerciales
- Un número de factura correlativo
- Un detalle de partidas
- El IVA desglosado
- La información de pago y los datos bancarios
Envío de facturas
> ⚠️ El envío por correo directamente desde el listado de facturas actualmente no es efectivo: la acción no desencadena ningún envío. Del mismo modo, la acción «Generar PDF» del listado de facturas no produce un PDF.
>
> La vía que funciona: abra la reserva y use Cargar factura. Recibirá un PDF que después envía usted mismo.
Abonos
Para cancelaciones o correcciones cree abonos:
- Referencia a la factura original
- Abono parcial o total posible
- Compensación automática con partidas pendientes
Formas de pago
CampDESK Pro admite las siguientes formas de pago:
- Efectivo
- Tarjeta de débito / crédito
- Transferencia
- Domiciliación SEPA
Gestión de partidas pendientes
El resumen de partidas pendientes le muestra:
- Todas las facturas impagadas
- Fecha de vencimiento y retraso
- Estado de reclamación
- Filtrado por huésped, periodo o importe
Exportación DATEV
Para la entrega a su asesor fiscal CampDESK Pro ofrece:
- Exportación en formato compatible con DATEV
- Planes contables configurables (SKR03 / SKR04)
- Exportación mensual o trimestral
- Asignación automática de las cuentas de ingresos
Facturas agrupadas
Para clientes de temporada o de empresa puede crear facturas agrupadas:
- Varios periodos de servicio en una sola factura
- Partidas ampliables libremente