Zameldowanie i wymeldowanie

Cyfrowy proces zameldowania i wymeldowania w CampDESK Pro zastępuje papierowe karty meldunkowe i znacznie przyspiesza przyjmowanie gości.

Przeprowadzenie zameldowania

Przy zameldowaniu gościa postępuj następująco:

1. Otwórz rezerwację z przeglądu dnia lub listy rezerwacji
2. Kliknij „Rozpocznij zameldowanie"
3. Zarejestruj dane meldunkowe (wymagane prawnie)
4. Sprawdź liczbę osób i osoby towarzyszące
5. W razie potrzeby zarejestruj stany liczników (prąd, woda)
6. Potwierdź zameldowanie

Cyfrowa karta meldunkowa

CampDESK Pro tworzy kartę meldunkową automatycznie z następującymi danymi:

• Imię i nazwisko głównego gościa
• Data urodzenia i obywatelstwo
• Adres zamieszkania
• Rodzaj i numer dokumentu tożsamości
• Numer rejestracyjny pojazdu
• Liczba osób towarzyszących

Rejestrowanie osób towarzyszących

Dla każdej osoby towarzyszącej możesz zarejestrować:

• Nazwisko i datę urodzenia
• Pokrewieństwo lub relację z głównym gościem
• Własne dane dokumentu (wymagane przy gościach zagranicznych)

Rejestrowanie dokumentu

Do weryfikacji tożsamości CampDESK Pro oferuje:

• Ręczne wprowadzenie numeru dokumentu
• Wybór typu dokumentu (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy)
• Zarejestrowanie daty ważności

Stany liczników przy przyjeździe

Jeśli Twój kemping rozlicza według zużycia:

1. Wprowadź stan licznika prądu przy przyjeździe
2. Opcjonalnie: zarejestruj stan licznika wody
3. Wartości są automatycznie powiązane z rezerwacją

Przeprowadzenie wymeldowania

Proces wymeldowania obejmuje:

1. Otwórz rezerwację wyjeżdżającego gościa
2. Kliknij „Wymelduj"
3. Zarejestruj stany liczników przy wyjeździe
4. System oblicza zużycie według taryf z Twoich ustawień
5. W razie potrzeby uzupełnij dodatkowe koszty
6. Potwierdź wymeldowanie

Kwota końcowa jest obliczana po stronie serwera i w całości zapisywana przy rezerwacji: zastosowane taryfy, zużycie, pozycje dodatkowe, kwota bazowa i kwota końcowa.

> ⚠️ Kwoty, które formularz pokazuje przed wysłaniem, są podglądem ze stałymi wartościami, a nie Twoimi taryfami. Wiążąca jest kwota po wysłaniu.

> ⚠️ Wymeldowanie nie tworzy faktury. Wygeneruj ją następnie przez Wczytaj fakturę w szczegółach rezerwacji.

> ⚠️ Stan czystości parceli przy wymeldowaniu nie jest automatycznie ustawiany na „do posprzątania".

Szybkie wymeldowanie

Dla gości bez rozliczenia zużycia wystarczy przycisk Wymelduj w szczegółach rezerwacji. Pobyt zostaje zakończony, a parcela zwolniona.

Goście bez rezerwacji

Dla gości bez wcześniejszej rezerwacji:

1. Użyj „Bez rezerwacji" w panelu lub w zarządzaniu rezerwacjami
2. Wybierz wolną parcelę
3. Zarejestruj dane gościa i żądany okres
4. Rezerwacja i zameldowanie są wykonywane w jednym kroku

Przegląd otwartych zameldowań i wymeldowań

W panelu i na liście rezerwacji widzisz w każdej chwili:

• Oczekiwane przyjazdy, które nie zostały jeszcze zameldowane
• Spóźnione wyjazdy, które nie zostały jeszcze wymeldowane
• Gości z niekompletnymi danymi meldunkowymi